Suojaus ja automaattiset suojausasetukset

Suojausasetukset

Suojausasetukset-välilehdellä voit määrittää, kuka voi nähdä tämän luokan ja asettaa sen kohteille. Järjestelmän ja varaston ylläpitäjät voivat aina nähdä kaikki luokat ja asettaa ne kohteille.

Automaattiset suojausasetukset

Automaattiset suojausasetukset tarkoittavat niitä asetuksia, jotka kohde saa, kun kohteen metatietoihin lisätään luokka, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.

Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti. Voit määrittää luokkakohtaisesti automaattiset suojausasetukset samaan tapaan kuin arvokohtaisesti. Katso lisätietoja kohdasta Automaattisten suojausasetusten käyttöönotto arvolistan arvolle.

Huomaa: OpenText IDOL ja Smart Search: Jos automaattiset käyttöoikeusluettelot tulevat kohteen suojausasetuksiin useammasta kuin neljästä lähteestä, vain järjestelmänvalvojat näkevät kohteen hakutuloksissa.

Suojausasetusten muokkaaminen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse solmu, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata.
    Voit määrittää suojausasetukset seuraaville kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Avaa kohteen pikavalikko ja valitse Ominaisuudet.
  8. Avaa Suojausasetukset.
  9. Kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät, valitse se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muuttaa.
    Jos haluttu käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, valitse Lisää.
  10. Määrittele valitun käyttäjän tai käyttäjäryhmän oikeudet.
    Salli: Tällä asetuksella voit antaa oikeuksia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.
    Estä: Tällä asetuksella voit kieltää oikeuksia tietyltä käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä.
    Estä -asetusta käytetään yleensä määrittämään poikkeuksia Salli -asetuksiin. Jos esimerkiksi Matti Meikäläinen on osa ryhmää Henkilöstöpäälliköt, voit määrittää Salli-asetuksen ryhmälle ja Estä-asetuksen Matti Meikäläiselle.
    Voit myös jättää molemmat asetukset valitsematta.
  11. Toista vaiheet 9 ja 10 lopuille suojausasetuksille.
  12. Valitse OK.