Benutzer erstellen

Unter dem Benutzer Knoten einer Dokumentenverwaltung in M-Files Admin können Sie Benutzer zur Dokumentenverwaltung hinzufügen, indem Sie den Benutzern einen Namen zuweisen und dessen Berechtigungen festlegen. Jedes Benutzerobjekt verfügt über ein Server-Benutzerkonto (siehe Übersicht über Benutzerkonten).

M-Files weist jedem Benutzer eine eindeutige ID zu, die über die Benutzereigenschaften in M-Files Admin angezeigt werden kann.

Löschen Sie grundsätzlich keine Benutzer aus dem Tresor, da diese viele Informationen enthalten, die später noch benötigt werden könnten. Die Benutzerobjekte enthalten unter anderem Benutzeroberflächenpräferenzen, Informationen über die bevorzugten Objekte des Benutzers und Aufzeichnungen über Benachrichtigungen, im Zusammenhang mit dem Benutzer. In M-Files Admin können Sie den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Löschen Sie einen Benutzer nur, wenn Sie sich absolut sicher sind, dass die Benutzerdaten nicht mehr benötigt werden. Sie können den Benutzer stattdessen deaktivieren. Weitere Informationen über behinderte Benutzer finden Sie unter Benutzeroptionen im lokalen Verfahren.