Deaktivieren der Freigabe für jeden mit dem Link

Die Freigabe für jeden mit dem Link ist standardmäßig aktiviert. Um sicherzustellen, dass Dateien in einer Dokumentenverwaltung nur mit bekannten Personen außerhalb von M-FilesM-Files geteilt werden, die als Besucher hinzugefügt werden, müssen Sie die Funktion in Advanced Vault Settings deaktivieren.

Wichtig: Einstellungen für die klassischen Clients können die Freigabe auch in den neuen M-Files Desktop und M-Files Web einschränken. Wenn Sie Probleme mit dem Teilen haben, stellen Sie sicher, dass die in Configuring public links angegebenen Einstellungen nicht verwendet werden.

So deaktivieren Sie die Freigabe für jeden mit dem Link in einer Dokumentenverwaltung:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Configurations Auswählen.
    6. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings wählen.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Wählen Sie External Sharing aus.
  3. Allow sharing to Anyone with the link Auf No festlegen.