Käyttäjän luonti

Käyttäjät-kohdassa M-Files Adminin dokumenttivarastossa voit liittää dokumenttivarastoon käyttäjiä, eli käyttäjälle annetaan nimi ja määritellään käyttöoikeudet. Jokainen käyttäjäkohde perustuu palvelimen käyttäjätiliin (katso Käyttäjätilien yleiskatsaus).

M-Files antaa jokaiselle käyttäjälle oman tunnisteen, joka löytyy käyttäjän ominaisuuksista M-Files Adminissa.

Käyttäjiä ei yleensä kannata poistaa varastosta, koska ne sisältävät paljon tietoa, jota saatetaan tarvita myöhemmin. Käyttäjäkohteilla on mm. käyttöliittymän asetukset, tietoja käyttäjän suosikkikohteista ja kirjauksia käyttäjään liittyvistä ilmoituksista. Et voi kumota poistoa M-Files Adminissa. Poista käyttäjä vain, jos olet täysin varma, että käyttäjätietoja ei enää tarvita. Sen sijaan voit poistaa käyttäjän käytöstä. Katso lisätietoja käytöstä poistetuista käyttäjistä paikallisen ympäristön ohjeiden kohdasta käyttäjävalinnat.