M-Filesin tapahtumakirjanpidon arkistointi

Jos organisaatiossa käytetään rajoittamatonta tapahtumakirjanpitoa (katso Electronic Signatures and Advanced Logging ‑moduuli), M-Filesin tapahtumakirjanpito kannattaa arkistoida kerran tai kahdesti vuodessa. Tämän voi tehdä myös automaattisesti Log Exporter -moduulin avulla, jos sinulla on asennettuna myös M-Files Compliance Kit. Katso lisätietoja dokumentista Compliance Kit - Log Exporter - Functional Description.

M-Files Server Poistaa vanhimmat tapahtumat, kun tapahtumien määrä lähestyy tässä määritettyä arvoa, jos Electronic Signatures and Advanced Logging ‑moduuli -moduuli ja Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet eivät ole käytössä.

Huomaa: Kun laajennettu tapahtumakirjanpito on otettu käyttöön M-Files Cloudissa, tiedot viedään levylle seitsemän päivän kuluttua. Jos tarvitset tietoja seitsemän päivän jälkeen, ota yhteyttä M-Files-tukeen.

Näin viet kaikki tapahtumakirjanpidon tapahtumat manuaalisesti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Tapahtumakirjanpito.
  6. Valitse tehtäväalue ‑kohdassa Vie.
  7. Valitse Vie kaikki tapahtumat.
    Tulos:Selaa kansioita -ikkuna avautuu.
  8. Valitse kansio, johon haluat viedä tapahtumat, ja valitse OK.
    Tulos:Vahvista poisto -ikkuna avautuu.
  9. Voit poistaa viedyt tapahtumat tapahtumakirjanpidosta valitsemalla Poista.
M-Filesin tapahtumakirjanpidon tapahtumat arkistoidaan valitsemaasi sijaintiin XML-tiedostona.