Ansichten

Video: How to Use Views in M-Files

In M-Files können Sie Ansichten verwenden, um häufig verwendete Informationen schnell zu finden. Das können Sie sich als gespeicherte Suchanfragen vorstellen. Es gibt drei Arten von Ansichten:

Die Ansichtsregister in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche. Dies sind Alle, Letzte, Fixierte, Zugewiesene und Ausgecheckt.
Die Ansichten, die Sie selbst erstellt haben. Um Ihre Ansichten als Liste anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Alle in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche und erweitern Sie Meine Ansichten.
Allgemeine Ansichten, die für alle Benutzer der Dokumentenverwaltung verfügbar sind. Ihr M-Files-Administrator hat diese für Sie konfiguriert.

Hinweis: Diese Funktion befindet sich in der Entwicklung für M-Files Web und das neue M-Files Desktop. Weitere Funktionen werden in Kürze verfügbar sein.

Private und allgemeine Ansichten

Persönliche Ansichten sind Ansichten, die nur Sie sehen können. Diese werden unter Meine Ansichten angezeigt.

Allgemeine Ansichten sind Ansichten, die für alle Benutzer der Dokumentenverwaltung bestimmt sind. Um allgemeine Ansichten erstellen zu können, müssen Sie ein Systemadministrator sein oder über eines dieser Administratorrechte in der Dokumentenverwaltung verfügen: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungregeln verwalten. Mit diesen Administratorrechten können Sie eine Ansicht als gemeinsame Ansicht festlegen und die Ansichtsberechtigungen bearbeiten. Wählen Sie dazu Ansichtsoptionen anzeigen () > Ansichtsberechtigungen bearbeiten.

Sie können auch eine persönliche Kopie einer allgemeinen Ansicht erstellen, um sie zu bearbeiten.