Tilojen lisääminen työnkulkuun

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
    Tulos:Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma avautuu.
  6. Valitse työnkulkujen luettelosta työnkulku.
    Tulos:Työnkulku avautuu graafiseen työnkulun suunnitteluohjelmaan.
  7. Valitse Työkalut-paneelissa Uusi tila.
    Tulos:Tilan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  8. Kirjoita Nimi-kenttään työnkulun tilan nimi.
  9. Valinnainen: Kirjoita tilan kuvaus Järjestelmänvalvojan kuvaus- ja Käyttäjien kuvaus ‑kenttiin.
  10. Valinnainen: Ota käyttöön Tekninen tila.
    Käytä tätä vaihtoehtoa tiloihin, joiden läpi työnkulku siirtyy automaattisesti ja joita käyttäjät eivät käytä. Kun vaihtoehto on käytössä, tila ei näy visualisoidussa työnkulussa metatietokortilla. Tämä helpottaa työnkulun käyttöä ja hahmottamista.
  11. Valinnainen: Määritä Ehdot-välilehdellä esiehdot ja jälkiehdot, joiden pitää täyttyä, ennen kuin kohde voidaan siirtää tähän tilaan tai pois siitä.
    Katso lisätietoja kohdasta Työnkulun tilan ehdot.
  12. Valinnainen: Määritä Toiminnot-välilehdellä toiminnot, jotka tehdään, kun kohde siirretään tähän tilaan.
    Katso lisätietoja kohdasta Työnkulun tilan toiminnot.
  13. Sulje Tilan ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.
  14. Toista vaiheet 7–13 lisätäksesi muita tiloja työnkulkuun.
  15. Napsauta suunnitteluohjelmassa Tallenna.

Tilat lisätään työnkulkuun, ja ne näkyvät graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa. Seuraavaksi voit lisätä tilasiirtymiä tilojen välille.

Vihje: Muuttaaksesi työnkulun tilojen kuvakkeita valitse Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) > Arvolistat. Napsauta sitten Näytä kaikki arvolistat, kaksoisnapsauta Työnkulut-arvolistaa ja napsauta lopuksi Sisältö. Valitse työnkulku ja työnkulun tila ja napsauta Muuta kuvake. Katso lisätietoja kohdasta Kuvakkeen arvon muuttaminen arvolistassa.