Työnkulkujen tilojen automatisoidut toiminnot

Voit määrittää automaatioavustajan kunkin työnkulun tilalle Tilan ominaisuudet -valintaikkunan Automaatiot-välilehdellä. Jos et näe välilehteä, järjestelmänvalvojasi ei ole vielä määrittänyt M-Filesin Aino Custom Agents -varastosovellusta.

M-Files-järjestelmänvalvojat voivat luoda lisää automaatioavustajia. Katso ohjeet näistä dokumenteista:

Näin lisäät automaatioavustajan:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
  6. Valitse työnkulku luettelosta tai luo uusi.
  7. Avaa työnkulun tilan pikavalikko ja valitse Muokkaa.
  8. Avaa Automaatio-välilehti.
  9. Valitse Ota automaatioavustaja käyttöön tässä tilassa.
  10. Valitse automaatioavustaja pudotusvalikosta.
    Tulos:M-Files näyttää valitun automaatioavustajan kuvauksen.
  11. Tallenna muutokset valitsemalla OK.
M-Files käynnistää valitun automaatioavustajan aina, kun kohde siirtyy tähän työnkulun tilaan.
Jos pudotusvalikossa näkyy GUID-tunnus avustajan nimen sijaan, valittu avustaja ei ole enää käytettävissä varastossa. Jos haluat käyttää automaatioavustajaa tässä tilassa, valitse toiminnassa oleva avustaja ja tallenna muutokset.