Microsoft 365 -tallennuksen ja natiivien käyttökokemusten määrittäminen

Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit ottaa käyttöön Microsoft 365 -tallennuksen ja natiivit käyttökokemukset M-Files-varastossa.

Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on:

Natiivien Microsoft 365 -käyttökokemusten määrittäminen

Tee seuraavat vaiheet järjestyksessä:

  1. Määritä Microsoft 365 -yhteys M-Files Managessa.
  2. Ota Microsoft 365 -tallennus käyttöön.
  3. Määritä käyttäjän provisiointi Microsoft Entra ID:llä M-Files Managessa.
    Huomaa: Jos organisaatiosi käyttää vanhaa SCIM-provisiointia eikä ulkoisia tunnuksia ole päivitetty, varmista ennen vaiheen 3 suorittamista, että Microsoft Entra Gallery Application -sovellus on käytössä. Tämä ottaa käyttöön päivitetyn SCIM-provisiointimallin ja lisää ja synkronoi ulkoiset tunnisteet oikein.
  4. Ota M-Files-varaston käyttöoikeudet käyttöön täyttämällä ja lähettämällä pyyntölomake.

Saat käyttöönoton arvioidun aloituspäivän 48 tunnin kuluttua ja vahvistusviestin, kun varaston käyttöoikeudet otetaan käyttöön.

Microsoft 365 -tallennuksen aktivointi

M-Files mahdollistaa Microsoft 365 -tallennuksen erikseen jokaiselle varastolle osana vaiheittaista käyttöönottoa. Varastollasi ei välttämättä ole käyttöoikeutta heti, kun kaikki määritysvaiheet on suoritettu ja varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön.

Kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön, M-Files alkaa siirtää sisältöä Microsoft 365 -tallennustilaan ja Microsoft 365 -natiivitoiminnot ovat käyttövalmiina:
  • Natiivi Microsoft 365 -yhteismuokkaus
  • Natiivi Microsoft 365 Search
  • Natiivi Microsoft 365 Copilot -haku
    Huomaa: Tarvitset Microsoft 365 Copilot -lisenssin Copilot-toimintojen käyttöön.

Määritysten vahvistaminen

Kun olet saanut vahvistusviestin M-Filesista:

  1. Avaa Office-dokumentti M-Filesissa ja varmista, että natiivi yhteismuokkaus toimii.
  2. Etsi M-Files-dokumenttia käyttämällä Microsoft 365 Search -toimintoa.
  3. Varmista, että Microsoft 365 Copilot voi viitata M-Filesiin tallennettuun dokumenttiin.
    Huomaa: Microsoft -365 -haku ja Copilot-haku voivat löytää sisältöä vasta sen jälkeen, kun se on siirretty Microsoft 365 -tallennustilaan. M-Files siirtää sisällön automaattisesti taustalla. Tällä hetkellä Microsoft 365 -haku ja Copilot-haku voivat hakea tietoa vain dokumenttien sisällöstä, eivät M-Files-metatiedoista.

Natiivien Microsoft 365 ‑käyttökokemusten käyttäminen

Lisätietoja M-Filesissa natiivina käyttökokemuksena saatavilla olevista Microsoft 365 -ominaisuuksista on Microsoftin dokumentaatiossa: