Minkä määrityksen tarvitset?

Etsi haluamiasi ominaisuuksia vastaava rivi ja tee vain nämä toimet. Kunkin vaiheen eritellyt tiedot ovat alla olevassa Määritysvaiheet-kohdassa. Huomaa, että yhteismuokkauksessa on kaksi tasoa, perus ja täysi — katso alta Yhteismuokkaus: perustason käyttökokemus verrattuna täyteen tasoon.
Jos tarvitset... Seuraa Liitetiedot
Vain Microsoft 365 Storage (ei yhteismuokkausta) Vaiheet 1–2 Varaston käyttöoikeuksia ei tarvita. Tallennuksen käyttöönottoa ei voi kumota — testaa ensin muussa kuin tuotantovarastossa.
Perustason yhteismuokkaus (nopein määritys) Vaiheet 1–2 ja valitse yhteismuokkausvaihtoehto vaiheessa 2 Käyttää istuntopohjaisia on-demand-käyttöoikeustarkistuksia — ei täyttä käyttökokemusta.
Täysi yhteismuokkaus (ei istuntorajoituksia) Vaiheet 1–5 ja valitse yhteismuokkausvaihtoehto vaiheessa 2 Käyttöoikeudet tallennetaan pysyvästi SharePoint Embeddediin.
Microsoft 365 Copilot ja/tai haku Vaiheet 1–5 Yhteismuokkaus on valinnainen toiminto — valitsemalla vaiheessa 2 olevan ruudun saat myös täyden yhteismuokkauskokemuksen.

Edellytykset

  • Yleisen järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet Microsoft 365:een
  • Microsoft 365 -vuokraajan tunnus
  • Microsoft 365 SharePoint -URL-osoite
  • Pääsy M-Files Manageeen
  • Varaston järjestelmänvalvojan oikeudet kohdassa M-Files Admin (varastokohtainen määritys — tallennus ja yhteismuokkaus)
Tärkeää:

Microsoft 365 Storage toimii ilman varaston käyttöoikeuksien käyttöönottoa. Perustason yhteismuokkaus toimii samoin, mutta siinä tehdään määräaikaisesti on-demand-käyttöoikeustarkistuksia.

Varaston käyttöoikeudet (vaiheet 3–5) on otettava käyttöön täyttä yhteismuokkausta varten ja jotta Microsoft 365-, Copilot- ja Microsoft-haut voivat käyttää varaston sisältöä.

Sekä Microsoft 365 Storagen käyttöönotto että varaston käyttöoikeuksien käyttöönotto ovat yksisuuntaisia toimenpiteitä. Kun ne on suoritettu varastolle, niitä ei voi perua.

Testaa ensin muussa kuin tuotantovarastossa — katso alla olevaa kohtaa Testaus ennen käyttöönottoa tuotannossa.

Yleiskatsaus

Microsoft 365 Storage (SPE) toimitetaan varastokohtaisesti ja mahdollistaa kolme Microsoft-sisältökokemusta M-Files-sisällöllä:
  • Natiivi Microsoft -yhteismuokkaus
  • Microsoft 365 Copilot ja Microsoft-haku

M-Files 26.6:sta alkaen Microsoft 365 Storageyhteismuokkaus ja Copilot/Haku voidaan ottaa käyttöön erikseen — yhteismuokkaus on valinnainen toiminto; Copilot tai haku eivät edellytä sitä.

Huomaa: (M-Files 26.6+) Microsoft 365 Storage, yhteismuokkaus ja Microsoft 365 Copilot sekä haku voidaan ottaa käyttöön erikseen. Yhteismuokkaus on valinnainen toiminto, eivätkä Copilot tai haku edellytä sitä.

Yhteismuokkaus: peruskokemus verrattuna täyteen kokemukseen

Yhteismuokkaus toimii eri tavalla sen mukaan, onko varaston käyttöoikeudet otettu käyttöön (vaiheet 3–5):

  • Yhteismuokkauksen perustaso (vain vaiheet 1–2): M-Files tarkistaa käyttöoikeudet pyynnöstä aina, kun tiedosto avataan. Saadut käyttöoikeudet ovat voimassa 12 tuntia. Jos käyttäjä jättää tiedoston auki Microsoft Officessa pitkäksi aikaa, käyttöoikeus saattaa katketa kesken istunnon, vaikka yhteismuokkaus vaikuttaisi alkavan oikein.
  • Yhteismuokkauksen täysi taso (vaiheet 1–5 suoritettu): Käyttöoikeudet tallennetaan pysyvästi SharePoint Embeddediin, joten istunto ei vanhene. Tämä on suositeltu asetus varastoille, joissa yhteismuokkausta käytetään säännöllisesti.

Määritysvaiheet

Vaiheet 1–2: Ota käyttöön Microsoft 365 Storage:

  1. Määritä Microsoft 365 -yhteys M-Files Managessa.
  2. Ota Microsoft 365 -tallennus käyttöön varastolle M-Files Adminissa.
    • Valinnaista: voit ottaa käyttöön myös perustason yhteismuokkauksen valitsemalla yhteismuokkausruudun.
Varoitus: Tätä toimintoa ei voi kumota.

Microsoft 365 Storage Varaston käyttöönottoa ei voi perua. Kun tämä on otettu käyttöön, dokumenttitiedostot siirretään kohteeseen SharePoint Embedded (SPE), eikä M-Files voi siirtää varastoa takaisin edelliseen tallennuspaikkaansa.

Vahvista konfiguraatio testi- tai kehitysvarastossa ennen kuin otat Microsoft 365 Storagen käyttöön tuotantovarastossa. Katso alla oleva kohta Testaus ennen käyttöönottoa tuotannossa.

Jos tarvitset vain Microsoft 365 Storagen tai perustason yhteismuokkausta, se on nyt käyttövalmis — siirry alla olevaan Microsoft 365 Storagen aktivointiin ja käyttöönottoon.

Jos haluat täyden yhteismuokkauksen ilman istunnon aikakatkaisua, jatka vaiheisiin 3–5.

Vaiheet 3–5: Ota käyttöön täysi käyttöoikeuden synkronointi

Suorittamalla nämä vaiheet saat käyttöösi täyden yhteismuokkauskokemuksen (ei istunnon aikakatkaisua) tai voit antaa Microsoft 365 Copilotille ja/tai Microsoft-haulle pääsyn varaston sisältöön.

  1. Määritä käyttäjän provisiointi Microsoft Entra ID:llä M-Files Managessa.
    Huomaa: Jos organisaatiossasi käytetään vanhaa SCIM-provisiointia eikä ulkoisia tunnuksia ole päivitetty, varmista ennen vaiheen 3 suorittamista, että Microsoft Entra Gallery Application -sovellus on käytössä. Tämä ottaa käyttöön päivitetyn SCIM-provisiointimallin ja lisää ja synkronoi ulkoiset tunnisteet oikein. Ulkoisten käyttäjien M-Files-todennusta käyttävien asiakkaiden on vahvistettava asetukset ennen Microsoft Entra ID -synkronoinnin käyttöönottoa, sillä ulkoiset käyttötavat voivat vaatia lisämäärityksiä.
  2. Varmista, että käyttäjille on annettu oikea ulkoinen tunnus Microsoft Entra ID:stä. Tarkista tämä M-Files Adminissa ennen kuin jatkat vaiheeseen 5.
  3. Ota M-Files-varaston käyttöoikeudet käyttöön SharePoint Embeddedille lähettämällä tukipyyntö tukiportaalissa. Luottamushenkilösi on hyväksyttävä pyyntö. Saat käyttöönoton arvioidun aloituspäivän 48 tunnin kuluessa ja vahvistusviestin, kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön.
Huomaa: Copilotin ja haun pääsyn hallinta erikseen

Jos haluat täyden yhteismuokkauksen, mutta et halua antaa pääsyä varaston sisältöön Copilotille tai haulle, rajoita tätä käyttöä erikseen Azure/Entra-konfiguraatiossa sen sijaan, että ohittaisit vaiheet 3–5.

Varoitus: Tätäkään vaihetta ei voi kumota.

Kuten Microsoft 365 Storagen käyttöönotossa vaiheessa 2, varaston käyttöoikeuksien käyttöönotto käynnistää yhdensuuntaisen siirron käyttöoikeuksien pysyvään tallennukseen SharePoint Embeddediin. Kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön, tätäkään ei voi perua.

Vahvista konfiguraatio testi- tai kehitysvarastossa ennen tuotantovaraston tukipyynnön lähettämistä. Katso alla oleva kohta Testaus ennen käyttöönottoa tuotannossa.

Varaston käyttöoikeuksien käyttöönoton kuvaus

Kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön, M-Files synkronoi käyttäjät ja käyttöoikeudet pysyvästi Microsoft 365 Storageen. Tämä poistaa istunnon aikakatkaisurajoituksen perustason yhteismuokkauksesta ja antaa Microsoft-haulle ja Microsoft 365 Copilotille suojatun pääsyn varaston sisältöön M-Files-käyttöoikeuksien mukaisesti.

M-Files suorittaa tämän vaiheen osana vaiheittaista käyttöönottoa. Vaiheen 4 ulkoisen tunnuksen varmennus ja vaiheen 5 tukipyyntö antavat M-Filesin varmistaa edellytykset ennen toiminnon ottamista käyttöön varastossasi.

Testaus ennen käyttöönottoa tuotannossa

Sekä Microsoft 365 Storagen käyttöönotto (vaihe 2) että varaston käyttöoikeuksien käyttöönotto (vaihe 5) ovat yksisuuntaisia toimintoja, joita ei voi perua. Vahvista konfiguraatio testi- tai kehitysympäristössä ennen kuin otat kummankaan käyttöön tuotantovarastoissa. Näin järjestelmänvalvojat voivat vahvistaa pääsykäyttäytymisen ja Microsoft 365 -käyttökokemukset etukäteen.

Määrityksen vahvistaminen

Kun tallennus on otettu käyttöön ja sisällön siirto on alkanut, varmista seuraavat asiat:
  • Käyttäjät voivat käyttää dokumentteja odotetulla tavalla.
  • Perustason yhteismuokkaus toimii odotetusti, jos käytössä.

Kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön, tarkista myös seuraavat:

  • Täysi yhteismuokkaus toimii ilman istunnon aikakatkaisua.
  • Microsoft-haku voi löytää M-Files-dokumentteja.
  • Microsoft 365 Copilot voi viitata M-Files-sisältöön

Microsoft 365 Storage -aktivointi ja käyttöönotto

M-Files mahdollistaa Microsoft 365 Storagen erikseen kullekin varastolle osana vaiheittaista käyttöönottoa. Varastollasi ei välttämättä ole käyttöoikeutta heti, kun määritys on tehty ja varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön.

Kun varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön, M-Files alkaa siirtää sisältöä Microsoft 365 Storageen. Kun sisältö on siirretty, se on käytettävissä:
  • Natiivi Microsoft 365 -yhteismuokkaus (täysi kokemus, jos varaston käyttöoikeudet on otettu käyttöön)
  • Natiivi Microsoft 365 Search
  • Natiivi Microsoft 365 Copilot (edellyttää Microsoft 365 Copilot -lisenssejä)
Microsoft 365 -haku ja Copilot voivat käyttää asiakirjoja vasta, kun ne on siirretty Microsoft 365 Storageen.

Natiivien Microsoft 365 ‑käyttökokemusten käyttäminen

Lisätietoja M-Filesin käytettävissä olevista Microsoft 365 -kokemuksista on Microsoft-dokumentaatiossa: