Dokumente mit M-Files Web bearbeiten

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Inhalte in M-Files Web bearbeitet werden.

Für eine bestmögliche Benutzererfahrung empfehlen wir Ihnen dringend die Verwendung des M-Files Web Companion. Sie können auch Ihren Administrator bitten, Gemeinsames Erstellen oder Microsoft Officefür das Web einzurichten.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wenn Sie den M-Files Web Companion oder Microsoft Office nicht für das Web verwenden können:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  2. Auschecken auswählen.
    Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie das Dokument bearbeiten können.
    Um ein Dokument zu bearbeiten, das für eine andere Person ausgecheckt wurde, das Kontextmenü für das Dokument öffnen und Um Einchecken des Objekts ersuchen wählen.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument erneut im Listenbereich.
    Bei einem Dokument mit mehreren Dateien den Pfeil auf der linken Seite des Dokuments wählen, um eine Liste der im Dokument enthaltenen Dateien zu öffnen. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü der Datei, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Download auswählen.
    Ergebnis:Ihr Browser startet den Download der Datei. Dies geschieht auch, wenn Sie das Dokument doppelt auswählen.
  5. Wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten. Zum Beispiel Ihren Desktop oder den Download-Ordner.
  6. Die Datei in einem Editor öffnen. Zum Beispiel Microsoft Word.
  7. Ihre Änderungen an der Datei vornehmen und diese speichern.
  8. Ersetzen Sie in M-Files Web die Originaldatei durch die bearbeitete:
    OptionBezeichnung
    Um den Mit Datei ersetzen Vorgang zu verwenden, die folgenden Schritte durchführen:
    1. Öffnen Sie das Kontextmenü der Originaldatei in M-Files Web.
    2. Wählen Sie Mehr Optionen anzeigen > Ersetzen durch Datei.
    3. Im Öffnen Dialogfeld die bearbeitete Datei auf Ihrem Computer auswählen.
    4. Wählen Sie Öffnen.
    Um Drag & Drop zu verwenden, die folgenden Schritte durchführen:
    1. Die bearbeitete Datei von Ihrem Computer in die Listenansicht in M-Files Web ziehen, und diese über der Originaldatei ablegen.
    2. Im Bestätigungsdialogfeld Ja auswählen.
  9. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  10. Einchecken wählen.
Ihre Änderungen werden in der Dokumentenverwaltung eingecheckt und können von anderen Benutzern eingesehen werden.