Créer des documents

Remarque : Si votre administrateur a configuré et activé M-Files Aino Metadata, M-Files crée automatiquement des suggestions de métadonnées lorsque vous faites glisser et déposez un nouveau document dans M-Files. Passez le curseur au-dessus de l’icône Info () de la valeur suggérée pour voir pourquoi cette valeur est suggérée. Vous pouvez supprimer ou modifier les valeurs qui ne sont pas correctes.

Pour créer un document :

  1. Sélectionnez Créer dans la barre de tâches située dans le coin supérieur gauche de l'interface utilisateur.
  2. Sélectionnez Document.
  3. Exécutez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez un modèle.
      ou
    • Sélectionnez une classe et un type de fichier.
    Si vous sélectionnez un modèle, M-Files renseigne automatiquement la classe et sélectionne le type de fichier.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Saisissez les métadonnées pour l'objet.
    Les champs obligatoires ont un astérisque (*).
  6. Exécutez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Ouvrir pour éditer pour modifier le document avant que les autres utilisateurs puissent le voir.
      ou
    • Sélectionnez Publier immédiatement pour que le document soit immédiatement visible par les autres utilisateurs.
  7. Sélectionnez Créer.